OGŁOSZENIE O PRACĘ – asystent/ka kierownika projektu
Szacowany termin rozmów rekrutacyjnych: kwiecień
Szacowany termin rozpoczęcia pracy: początek maja 2023.
Miejsce pracy: Praca w pełni zdalna, z wyjazdowymi spotkaniami zespołu
O organizacji: Misją Klubu Przyrodników jest zachowanie przyrody – bogactwa i naturalności flory, fauny, ekosystemów i krajobrazów. Bogata przyrodniczo Polska jest częścią bogatej przyrodniczo Europy.
Projekt LIFE Apollo2020:
We wrześniu 2021 r. Klub Przyrodników rozpoczął realizację międzynarodowego projektu ochrony motyla – niepylaka apollo Parnassius apollo. W projekcie biorą udział: Karkonoski Park Narodowy, Klub Przyrodników, Instytut Botaniki im. W. Szafera Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, dwie organizacje z Czech: Vzdělávací a informační středisko Bílé Karpaty i Český svaz ochránců přírody (Pomáhám přírodě, JARO – ochranářská skupina) oraz jedna organizacja z Austrii: European Wilderness Society.
Głównym celem projektu jest odtworzenie populacji Parnassius apollo w dwóch obszarach funkcjonalnych: Sudetach, Białych Karpatach w bioregionie kontynentalnym oraz wzmocnienie populacji w Alpach austriackich w bioregionie alpejskim. Zachęcamy do odwiedzenia strony projektu po więcej informacji.
Cel istnienia stanowiska:
-
Project Assistant będzie wspierać pracę międzynarodowego zespołu projektowego LIFE Apollo 2020 w celu rzetelnej realizacji zadań w projekcie
-
Project Assistant będzie wspierał także bezpośrednio Project Managera
Zakres obowiązków:
A. Zadania związane z zarządzaniem i koordynacją w projekcie:
-
Wsparcie Project Managera w zarządzaniu projektem, realizacją i rozwojem zadań
-
Samodzielna realizacja części zadań
-
Prace administracyjno–zarządcze: ogłaszanie przetargów, opracowywanie dokumentacji przetargowej, w tym umów, nadzór nad ich realizacją, monitoring kosztów i ich kwalifikowalności
-
Koordynacja prac zespołów w różnych państwach
-
Koordynacja prac realizowanych w Polsce
-
Wsparcie zespołu bezpośrednio odpowiedzialnego za realizację zadań na terenie Polski
-
Przygotowywanie materiałów (prezentacji, grafik, schematów) i systematyzacja wiedzy ze spotkań grup roboczych w języku angielskim
-
Dbanie o logistykę i owocny przebieg spotkań międzynarodowych (organizacja wyjazdów i spotkań, organizacja spotkań online, wspieranie moderacji)
B. Wsparcie komunikacji (zewnętrznej i wewnętrznej):
-
Zapewnienie regularnej komunikacji z międzynarodowym zespołem ds. komunikacji, koordynującym/cą zespół komunikacji oraz zespołem Citizen Science
-
wsparcie promocji i komunikacji w projekcie, zweryfikowanie jakości materiałów do opublikowania, proofreading (administracja w narzędziach online projektu np. Wordpress, Canva, Google Drive)
-
Planowanie i umieszczanie angażujących postów w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram i inne, a także kontakt z mediami (wg potrzeb)
-
Tłumaczenia PL-EN, EN-PL
-
Wsparcie w zakresie koordynacji kampanii Citizen Science
Niezbędne kwalifikacje/umiejętności:
-
Wykształcenie wyższe, mile widziane z zakresu administracji, zarządzania, ochrony środowiska, geografii etc.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz polskiego (niezbędne!)
-
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS 365 Office, Dysku Google, Zoom, Trello, szybkie odnajdywanie się w nowych aplikacjach
-
Dokładność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
-
Samodzielność i dobra organizacja pracy
-
Wysoka samodyscyplina
-
Wysoki poziom umiejętności społecznych
Dodatkowym atutem będzie:
-
Znajomość specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych i przepisów z tym związanych
-
Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
-
Znajomość specyfiki realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym LIFE
-
Doświadczenie w pracy w szeroko pojętej administracji
-
Umiejętności projektowania graficznego, np. plakatów oraz zarządzania procesem powstawania materiałów wizualnych
-
Umiejętność pracy w aplikacjach Wordpress, Canva i innych programów graficznych, oraz tworzenie i publikowanie treści w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook i innych)
-
Doświadczenie w pracy zdalnej
-
Posiadanie prawa jazdy kat. B
Co oferujemy:
-
Zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 75% etatu (min. 30h w tygodniu) do 100% etatu
-
Wynagrodzenie w wysokości 5000- 5400 brutto (za pełny wymiar godzin)
-
Pracę w pełnym trybie zdalnym
-
Ruchome godziny pracy uzależnione od indywidualnego wyboru pracownika (pory dzienne)
-
Pracę w międzynarodowym zespole
-
Przyjazną i luźną atmosferę pracy
-
Możliwość realnego wpływu na ochronę cennych przyrodniczo obszarów
-
Pracę przy ciekawym projekcie w zespole pasjonatów, osób pracujących z dużym zaangażowaniem
Specyfika pracy:
Praca łączy się ze sporadycznymi wyjazdami. Na co dzień praca opiera się na kontaktach oraz współpracy z zespołem rozproszonym w różnych częściach Polski i za granicą.
Swoje zgłoszenia wraz z listem motywacyjnym prosimy składać do dnia 26 marca godz 23:59 pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Pytania proszę kierować na powyższy adres e-mail.
Zastrzegamy sobie prawo do nieudzielania informacji zwrotnej na temat powodów nie wybrania konkretnej kandydatury.
W zgłoszeniu prosimy o umieszczenie klauzuli: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Klub Przyrodników moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Zostałem/am/x poinformowany/a/x, że administratorem danych osobowych jest Klub Przyrodników o KRS:0000022399. Adres Korespondecji: Owczary 17, 69-113 Górzyca. Oświadczam, iż jestem świadomy/a/x prawa do wglądu do swoich danych, prawa poprawiania danych oraz prawa do żądania usunięcia danych, a dane zostały podane dobrowolnie”.
UWAGA! Zgłoszenia bez załączonej powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
