ZAPYTANIE OFERTOWE

Szczegóły: Kategoria: Przetargi i zapytania ofertowe

w ramach projektu LIFE20 NAT/PL/000151 pn „LIFE Apollo2020: Ochrona niepylaka apollo w

Polsce, Czechach i Austrii”

Skoszenie łąki, wycinanie krzewów i drzew wraz z usunięciem biomasy

Na podstawie zasad udzielania zamówień, dla których szacunkowa wartość

zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Owczary, 19 września 2024 r.

Zamawiający

Klub Przyrodników

Owczary 17

69-113 Górzyca

Tel.: 694 206 670

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

NIP: 927-15-06-791, REGON: 970002060, KRS: 0000022399

II. Opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest skoszenie łąki, wycinanie krzewów i drzew wraz z usunięciem biomasy:
Zadanie 1: Skoszenie łąki wraz z usunięciem skoszonej biomasy oraz wycięciem siewek drzew i krzewów w tym jeżyny i maliny z pozostawieniem drzew starszych niż 10 lat i rosnących w szpalerach przy potoku (powierzchnia ok. 5,9 ha; działki nr 236/257 i 261/258, obręb ewidencyjny LUBAWKA_4, gmina Lubawka – miasto, powiat kamiennogórski województwo dolnośląskie; adresy leśne: 13-12-2-15-258-c-00; 13-12-2-15-257-b-00; 13-12-2-15-257-c-00; 13-12-2-15-257-d-00). Lokalizacja powierzchni przeznaczonej do wykonania prac znajduje się w załączniku mapowym nr 4 do Zapytania (kolor niebieski):

wysokość koszenia 5-15 cm,
sposób wykonania: koszenie mechaniczne kosiarką rotacyjną; koszenie ręczne kosą ręczną (tradycyjną), akumulatorową lub spalinową, wygrabianie siana zgrabiarką karuzelową lub ręczny zbiór siana,
zakaz koszenia okrężnego od zewnątrz do środka,
wyrównanie i zagrabienie ewentualnych kolein i innych uszkodzeń runi łąkowej,
usunięcie drewna i biomasy (w tym skoszonej trawy) z terenu wycinki i przewiezienie jej w miejsce wskazane przez Nadleśnictwo Kamienna Góra, na odległość nie większą niż 800 m, z uwzględnieniem poniższych zasad,
pocięcie drewna na odcinki o długości nie mniejszej niż 1 m, pocięte wałki należy ułożyć osobno w stos wg wskazówek przedstawiciela Nadleśnictwa,
złożenie osobno tzw. grubizny (drewno okrągłe o średnicy w cieńszym końcu powyżej 5 cm, w korze powyżej 7 cm) i drewna wielkowymiarowego (o średnicy górnej od 14 cm bez kory) w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Nadleśnictwa Kamienna Góra,
pozostałości drzewne: usunięte krzewy, nalot, części po usuniętych drzewach (chrust) należy złożyć w pryzmę.
1. Zadanie 2: usunięcie odrostów drzew i krzewów z terenu rezerwatu Kruczy Kamień (ok. 1,7 ha) wraz z usunięciem biomasy:

- usuwanie krzewów (w tym róży alpejskiej i maliny), nalotu, podrostu i form odroślowych drzew (z wyjątkiem irgi zwyczajnej – występującej płatowo, płaty zostaną wskazane przez przedstawicieli Zamawiającego),

- sposób wykonania: wycinanie ręczne przy pomocy sekatora lub/i kosą akumulatorową lub spalinową,

- wysokość cięcia do 15 cm,

- ręczne usunięcie biomasy z terenu rezerwatu do drogi gruntowej, która przebiega przy granicy rezerwatu, tak aby nie doprowadzić do nadmiernego uszkodzenie gleby i osuwiska. Ne teren osuwiska nie można wprowadzić konia, wjechać samochodem, ciągnikiem, quadem, czy innym pojazdem, ani wciągnąć przyczepy; nie można też palić ognisk. Zniesiony materiał należy przetransportować i ułożyć w pryzmę w miejscu wskazanym przez Nadleśnictwo Kamienna Góra,

- odległość od miejsca wycinki do miejsca, w które można wjechać pojazdem nie przekracza kilkudziesięciu metrów,

- prace prowadzone będą w rezerwacie Kruczy Kamień (Działka nr 236/257, obręb ewidencyjny LUBAWKA_4, gmina Lubawka – miasto, powiat kamiennogórski województwo dolnośląskie; adres leśny: 13-12-2-15-257 -a -00). Nachylenie stoków zmienne, od 20 do 80%, na powierzchni ok. 1,7_ha. Lokalizacja powierzchni przeznaczonej do wykonania prac znajduje się w załączniku mapowym nr 4 do Zapytania (kolor zielony).

Zadanie 3: Usuwanie krzewów i drzew:

- wycięcie brzozy (ok. 10 lat) z powierzchni 0,75 ha (działka nr 236/257 i 261/258, obręb ewidencyjny LUBAWKA_4, gmina Lubawka – miasto, powiat kamiennogórski województwo dolnośląskie; adres leśny: 13-12-2-15-257-c-00). Lokalizacja powierzchni przeznaczonej do wykonania prac znajduje się w załączniku mapowym nr 4 do Zapytania (kolor czerwony),

- usunięcie drewna i biomasy z terenu wycinki i przewiezienie jej w miejsce wskazane przez Nadleśnictwo Kamienna Góra, na odległość nie większą niż 800 m,

- pocięcie drewna na odcinki o długości nie mniejszej niż 1 m, pocięte wałki należy ułożyć osobno w stos wg wskazówek przedstawiciela Nadleśnictwa,

- złożenie osobno tzw. grubizny (drewno okrągłe o średnicy w cieńszym końcu powyżej 5 cm, w korze powyżej 7 cm) i drewna wielkowymiarowego (o średnicy górnej od 14 cm bez kory) w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Nadleśnictwa Kamienna Góra,

- pozostałości drzewne: usunięte krzewy, nalot, części po usuniętych drzewach (chrust) należy złożyć w pryzmę,

- ze względu na okres lęgowy ptaków prace nad zadaniem nie mogą rozpocząć się wcześniej jak 16 października.

Całkowite usunięcie biomasy z terenu wykonania zamówienia, powstałej w wyniku koszenia i wycinki, jest warunkiem odbioru zlecenia.
Prace nie mogą wpływać negatywnie na powierzchnię gruntów działek przylegających do terenu prowadzonych prac.
Ze względu na fakt, że obszar znajduje się na terenie Lasów Państwowych, Wykonawca ma bezwzględny obowiązek do stosowania się do wytycznych przedstawiciela Nadleśnictwa Kamienna Góra w zakresie sposobu prowadzenia prac związanych z wycinką drzew i krzewów oraz zagospodarowaniem powstałego w ten sposób surowca drzewnego.
Ze względu na fakt, że obszar prowadzonych prac (Zadanie 2) jest rezerwatem przyrody, Wykonawca ma bezwzględny obowiązek do stosowania się do ustanowionych dla rezerwatu zadań ochronnych oraz do wytycznych Zamawiającego w zakresie zarówno wskazania obszarów do prowadzenia wycinki jak i obszarów do pozostawienia w stanie niezmienionym oraz do sposobu prowadzenia prac. Aktualne zadania ochronne dla rezerwatu Kruczy Kamień opisane są w Załączniku Nr 1 do Zarządzenia Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu Nr 25.2020 z dnia 5 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia zadań ochronnych dla rezerwatu przyrody „Kruczy Kamień” (Załącznik nr 6) oraz w Załączniku Nr 1 do Zarządzenia Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu Nr 40.2023 z dnia 15 grudnia 2023 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustanowienia zadań ochronnych dla rezerwatu przyrody „Kruczy Kamień” (Załącznik nr 7).
Sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania zabiegu zapewnia Wykonawca.
Kody CPV:

77211400-6 Usługi wycinania drzew

45111213-4 Roboty w zakresie oczyszczania terenu

77300000-3 Usługi ogrodnicze

77314000-4 Usługi utrzymania gruntów

Postanowienia ogólne:
1. Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników i/lub na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP.
3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu umowy, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny.
4. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, dochowa wszelkich przepisów ochrony przyrody, zapewniając że prace nie spowodują szkód przyrodniczych, w razie wątpliwości konsultując się z Zamawiającym.
5. Zamawiający posiada wszystkie stosowne uzgodnienia z właścicielem działki na realizację powyższych działań.
6. Przed rozpoczęciem prac, Wykonawca ma obowiązek skonsultować zaplanowaną metodę i termin ich wykonania z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego na 5 dni przed o zamiarze rozpoczęcia prac.

Termin wykonania zamówienia i płatność
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
  1. Zadanie 1: do 15 października 2024,
  2. Zadanie 2: do 15 października 2024,
  3. Zadanie 3: do 31 stycznia 2025 (ale rozpoczęcie prac nie wcześniej niż 16 października).
2. Warunkiem odbioru wykonanego zlecenia, będą wizje terenowe, przeprowadzone po zakończeniu każdego z zadań przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po których sporządzone zostaną protokoły zdawczo-odbiorcze.
3. Płatność nastąpi po wykonaniu wszystkich trzech zadań przelewem na konto bankowe Wykonawcy, realizowanym w ciągu 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury.
4. UWAGA! Wykonawca zadba, aby wystawiona faktura posiadała bezpośrednie odniesienie do projektu, z którego zamówienie jest współfinansowane poprzez wprowadzenie do treści faktury co najmniej określenia: „Wykonano w ramach projektu LIFE20 NAT/PL/000151 LIFE Apollo2020”.

Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent może złożyć jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
3. Cena powinna obejmować wszystkie elementy świadczonej usługi.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
  1. Formularz ofertowy – wg wzoru załącznika nr 1. Formularz musi zawierać:
    1. Pełną nazwę, adres lub siedzibę dostawcy numer telefonu oraz numer NIP i REGON (jeśli dotyczy).
    2. Cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako cenę brutto, zawierającą podatek VAT, który wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
    3. Datę sporządzenia oferty.
    4. Podpis Wykonawcy.
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie V. – załącznik nr 2.
  3. Wykaz wykonanych usług o zbliżonym charakterze i zakresie, o których mowa w punkcie V.1.a – załącznik nr 3.
  4. Załączniki dokumentujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, dotyczące:
  1. Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - min. jedno zadanie, w ramach którego prowadzona było koszenie łąk lub/i wycinanie krzewów i drzew o wartości minimum 30000,00 PLN brutto.
  2. Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do wykonywania pracy drwala (uprawnienia drwala motorniczego - operatora pilarki spalinowej) – weryfikacja na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
  3. Wykonawca zapewni dwuosobowe wykonywanie prac z użyciem pilarek spalinowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2006 r. nr 161 poz. 1141) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac z zakresu gospodarki leśnej.

Miejsce oraz termin składania ofert

Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan lub podpisany podpisem elektronicznym) na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 26 września 2024 r. godz. 15:00.
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej do podmiotów, które złożyły ofertę oraz umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Termin związania ofertą

Oferent zgadza się na bycie związanym oferta przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

Dodatkowe informacje

Do kontaktu z oferentami upoważniona jest Anna Bator-Kocoł, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 533700607 oraz Kamila Grzesiak Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 504033370.