ZAPYTANIE OFERTOWE

Szczegóły: Kategoria: Przetargi i zapytania ofertowe

w ramach projektu LIFE20 NAT/PL/000151 pn „LIFE Apollo2020: Ochrona niepylaka apollo w

Polsce, Czechach i Austrii”

Wycinanie krzewów i drzew na terenach leśnych wraz z usunięciem biomasy

Na podstawie zasad udzielania zamówień, dla których szacunkowa wartość

zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Owczary, 15 października 2024 r.

Zamawiający

Klub Przyrodników

Owczary 17

69-113 Górzyca

Tel.: 694 206 670

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

NIP: 927-15-06-791, REGON: 970002060, KRS: 0000022399

II. Opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wycinanie krzewów i drzew na terenach leśnych wraz z usunięciem biomasy:
Zadanie 1: wycięcie zagajnika olszowego i odrostów drzew i jeżyny:

wycięcie zagajnika olszowego (wiek 15 lat) – 15 arów,
wycięcie podrostu klonu, buka i jeżyny wraz z usunięciem kilku fragmentów martwego drewna zalegającego na powierzchni 0,5 ha,
usunięcie drewna i biomasy z terenu wycinki i przewiezienie jej w miejsce wskazane przez Nadleśnictwo Kamienna Góra, na odległość nie większą niż kilkaset metrów,
lokalizacja: działki nr 591/226, obręb ewidencyjny Jarkowice, gmina Lubawka – obszar wiejski, powiat kamiennogórski województwo dolnośląskie; adres leśny: 13-12-1-07-226-j-00 Leśnictwo Klatka. Lokalizacja powierzchni przeznaczonej do wykonania prac znajduje się w załączniku mapowym nr 4 do Zapytania.
wyrównanie i zagrabienie ewentualnych kolein i innych uszkodzeń runi łąkowej.
1. Zadanie 2: wycięcie drzew i usuniecie z powierzchni łąki:
w tym: siedem świerków (ok. 50 lat), dwie olsze czarne (15 lat i do 10 lat), dwie brzozy (10 lat),
pozostawienie okrajków wierzbowych,
usunięcie drewna i biomasy z terenu wycinki i przewiezienie jej w miejsce wskazane przez Nadleśnictwo Kamienna Góra, na odległość nie większą niż kilkaset metrów,
lokalizacja: działka nr 624, obręb ewidencyjny Jarkowice, gmina Lubawka – obszar wiejski, powiat kamiennogórski województwo dolnośląskie; adres leśny: 13-12-1-08-234-g-00 (Leśnictwo Jarkowice). Lokalizacja powierzchni przeznaczonej do wykonania prac znajduje się w załączniku mapowym nr 4 do Zapytania.
1. Zadanie 3: Usuwanie krzewów i podrostów drzew:
oddział 239A k (Leśnictwo Chełmsko): wycięcie ok. 50% krzewów głogu (ok. 0,06 ha) wraz z zebraniem biomasy i wyniesieniem poza teren łąki.
oddział 239A l (Leśnictwo Chełmsko): wycięcie nalotu świerkowego, głogowego i jaworowego na powierzchni 0,16 ha oraz powierzchni z młodnikiem świerkowym w wieku ok. 10-20 lat na powierzchni 0,05 ha.
lokalizacja: działka nr 467, obręb ewidencyjny Uniemyśl, gmina Lubawka – obszar wiejski, powiat kamiennogórski województwo dolnośląskie; adres leśny: 13-12-2-17-239A-k-00, 13-12-2-17-239A-l-00, (Leśnictwo Chełmsko). Lokalizacja powierzchni przeznaczonej do wykonania prac znajduje się w załączniku mapowym nr 4 do Zapytania,
wysokość cięcia do 15 cm,
wyrównanie i zagrabienie ewentualnych kolein i innych uszkodzeń runi łąkowej,
usunięcie drewna i biomasy z terenu wycinki i przewiezienie jej w miejsce wskazane przez Nadleśnictwo Kamienna Góra, na odległość nie większą niż kilkaset metrów.
1. Zasady postępowania z drewnem i biomasą:
pocięcie drewna na odcinki o długości nie mniejszej niż 1 m, pocięte wałki należy ułożyć osobno w stos wg wskazówek przedstawiciela Nadleśnictwa,
złożenie osobno tzw. grubizny (drewno okrągłe o średnicy w cieńszym końcu powyżej 5 cm, w korze powyżej 7 cm) i drewna wielkowymiarowego (o średnicy górnej od 14 cm bez kory) w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Nadleśnictwa Kamienna Góra,
pozostałości drzewne: usunięte krzewy, nalot, części po usuniętych drzewach (chrust) należy złożyć w pryzmę i zrębkować.
1. Całkowite usunięcie biomasy z terenu wykonania zamówienia, powstałej w wyniku wycinki, jest warunkiem odbioru zlecenia.
2. Prace nie mogą wpływać negatywnie na powierzchnię gruntów działek przylegających do terenu prowadzonych prac.
3. Ze względu na fakt, że obszar należy do Skarbu Państwa i znajduje się w zarządzie Lasów Państwowych Nadleśnictwa Kamienna Góra, Wykonawca ma bezwzględny obowiązek do stosowania się do wytycznych przedstawiciela Nadleśnictwa Kamienna Góra w zakresie sposobu prowadzenia prac związanych z wycinką drzew i krzewów oraz zagospodarowaniem powstałego w ten sposób surowca drzewnego.
4. Wykonawca ma bezwzględny obowiązek do stosowania się do wytycznych przedstawicieli Zamawiającego w zakresie zarówno wskazania obszarów do prowadzenia wycinki jak i obszarów do pozostawienia w stanie niezmienionym oraz do sposobu prowadzenia prac.
5. Sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania zabiegu zapewnia Wykonawca.
6. Kody CPV:

77211400-6 Usługi wycinania drzew

45111213-4 Roboty w zakresie oczyszczania terenu

77300000-3 Usługi ogrodnicze

77314000-4 Usługi utrzymania gruntów

Postanowienia ogólne:
1. Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników i/lub na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP.
3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu umowy, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny.
4. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, dochowa wszelkich przepisów ochrony przyrody, zapewniając że prace nie spowodują szkód przyrodniczych, w razie wątpliwości konsultując się z Zamawiającym.
5. Zamawiający posiada wszystkie stosowne uzgodnienia z właścicielem działki na realizację powyższych działań.
6. Przed rozpoczęciem prac, Wykonawca ma obowiązek skonsultować zaplanowaną metodę i termin ich wykonania z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego na 5 dni przed o zamiarze rozpoczęcia prac.

Termin wykonania zamówienia i płatność
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 28 lutego 2025 r.
2. Warunkiem odbioru wykonanego zlecenia, będą wizje terenowe, przeprowadzone po zakończeniu każdego z zadań przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po których sporządzone zostaną protokoły zdawczo-odbiorcze.
3. Płatność nastąpi po wykonaniu wszystkich trzech zadań przelewem na konto bankowe Wykonawcy, realizowanym w ciągu 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury.
4. UWAGA! Wykonawca zadba, aby wystawiona faktura posiadała bezpośrednie odniesienie do projektu, z którego zamówienie jest współfinansowane poprzez wprowadzenie do treści faktury co najmniej określenia: „Wykonano w ramach projektu LIFE20 NAT/PL/000151 LIFE Apollo2020”.

Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent może złożyć jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
3. Cena powinna obejmować wszystkie elementy świadczonej usługi.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
  1. Formularz ofertowy – wg wzoru załącznika nr 1. Formularz musi zawierać:
    1. Pełną nazwę, adres lub siedzibę dostawcy numer telefonu oraz numer NIP i REGON (jeśli dotyczy).
    2. Cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako cenę brutto, zawierającą podatek VAT, który wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
    3. Datę sporządzenia oferty.
    4. Podpis Wykonawcy.
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie V. – załącznik nr 2.
  3. Wykaz wykonanych usług o zbliżonym charakterze i zakresie, o których mowa w punkcie V.1.a – załącznik nr 3.
  4. Załączniki dokumentujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, dotyczące:
  1. Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - min. jedno zadanie, w ramach którego prowadzona było koszenie łąk lub/i wycinanie krzewów i drzew o wartości minimum 30000,00 PLN brutto.
  2. Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do wykonywania pracy drwala (uprawnienia drwala motorniczego - operatora pilarki spalinowej) – weryfikacja na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
  3. Wykonawca zapewni dwuosobowe wykonywanie prac z użyciem pilarek spalinowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2006 r. nr 161 poz. 1141) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac z zakresu gospodarki leśnej.

Miejsce oraz termin składania ofert

Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan lub podpisany podpisem elektronicznym) na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 29 października 2024 r. godz. 15:00.
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej do podmiotów, które złożyły ofertę oraz umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Termin związania ofertą

Oferent zgadza się na bycie związanym oferta przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

Dodatkowe informacje

Do kontaktu z oferentami upoważniona jest Anna Bator-Kocoł, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 533700607 oraz Kamila Grzesiak Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 504033370.